Stage opdracht: Procesanalyse datastromen

DETAILS
Adres
Lagelandseweg 84, 6545CG Nijmegen
Match criteria
Vestiging
  • Nijmegen
  • (Afstudeer)stages
Opleidingsniveau
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
  • 36 - 40 uur

Wat ga je doen?

Binnen Kropman zijn er diverse afdelingen die data genereren. Deze data wordt op verschillende platforms gemaakt en gebruikt maar wordt niet of nauwelijks digitaal hergebruikt.

Vaak begint een andere afdeling met het overnieuw invoeren van gegevens in hun eigen systeem, op hun eigen wijze.

Dit gaat heel breed over de gehele organisatie.

Jouw opdracht:

- Analyseer de diverse processen binnen Kropman en de data die wordt gebruikt of gegenereerd binnen die processen.

- Geef een advies hoe we door slim gebruik te maken van de digitale mogelijkheden de data zouden kunnen gaan koppelen.

- Maak de kosten voor de implementatie en de uiteindelijke voordelen inzichtelijk.

- Daarnaast zal een risico analyse gemaakt moeten worden op het doorzetten van fouten en de verandering in communicatie.

Natuurlijk zal dit een verandering van werkwijze betekenen voor de verschillende afdelingen en kan zelfs betekenen dat arbeid wordt verplaatst van de ene afdeling naar de andere.
Daarmee gaan de kosten ook anders verdeelt worden, dat is iets waar helder inzicht in dient te komen anders gaat de verandering niet plaatvinden ondanks dat het uiteindelijke resultaat een positieve opbrengst op zal leveren voor Kropman (budget discussies).

Wellicht is het zelfs zo dat we door inzet van goedkopere arbeidskrachten of standaardisering een deel van de arbeid goedkoper kunnen uitvoeren.

Voorbeeld:

De engineeringsafdeling genereert data middels een 3d programma Revit / BIM. (Bim staat voor Building Information management.) Alle tekeningen worden niet meer genereerd door lijntjes op papier maar door een parametrische database. Het 3d model geeft dan ook zeer natuurgetrouw 1op1 een gebouw weer met alle gegevens die nodig zijn om het gebouw te kunnen maken en te beheren.
Nu is het zo dat voor het aansturen van de installaties onze afdeling gebouwautomatisering eigen Excel lijsten maakt die verwijzen naar componenten in het 3d model. Die data wordt niet live gedeeld en is een statisch document.
Wijzigingen tussen de 2 afdelingen worden per mail, mondeling of niet gedeeld. Hier hebben we dus een dubbele invoer van data en mogelijke zeer kostbare missers in communicatie. Als echter veranderingen automatisch worden doorgevoerd door 1 afdeling zonder dat de ander daar van op de hoogte is kan het ook weer mis gaan.

Zo zijn er nog veel meer afdelingen die gebruik kunnen maken van de data, van werkvoorbereiding, naar services als de eigenaar van het gebouw. Tot aan circulair bouwen aan toe.

Ben jij mondig genoeg om de afdelingen af te gaan en te inventariseren wat ze doen?
Kan je de juiste vragen stellen aan mensen die niet echt een beeld hebben hoe databeheer en koppeling ze zou kunnen helpen?
Kan je door ingeroeste oude werkwijzen heen prikken en mensen mee nemen naar een snellere eenvoudigere andere werkwijze?
En dan nog bedenken hoe we dat zo slim mogelijk aan elkaar kunnen koppelen en wat dat kan besparen?

Oftewel, dit is een uitdagende (afstudeer)stage waar je veel kunt leren!

Resultaat

Duidelijk in kaart gebracht hoe de datastromen lopen tussen de afdelingen. Een gedegen advies hoe wij kunnen komen tot een geoptimaliseerd werkproces waarin data wordt hergebruikt, mensen sneller kunnen werken en kosten worden bespaard. Mocht je niet alle deeltaken kunnen uitvoeren dan verwachten wij een omschrijving van die deeltaken die wij aan medewerkers of andere stagairs kunnen geven als stage of werk opdracht.

Naast de voldoening die je krijgt doordat je een belangrijke bijdrage levert aan de verbetering van onze organisatie zal de kennis die je opdoet vanuit deze stageopdracht zeer goed toepasbaar zijn na je opleiding en als ervaring goed staan op jouw CV.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een uitdagende stage bij een ambitieuze organisatie.
  • Een zinvolle opdracht die gegarandeerd meerwaarde biedt voor jou én voor ons.
  • Goede, persoonlijke begeleiding en interactie met andere stagiaires van diverse opleidingen en niveaus.
  • Prima stagevergoeding.
  • Volop ruimte en waardering voor eigen initiatief.

Wie is Kropman?

Wij helpen onze opdrachtgevers bij het klimaatneutraal maken van hun gebouwen. Dat doen we door gebouwinstallaties op een slimmere manier te ontwerpen, te realiseren, te beheren en te exploiteren. En we maken gebouwen niet alleen groener, maar ook gezonder en efficiënter. Want een prettige, productieve omgeving heeft natuurlijk ook alles te maken met een duurzame bedrijfsvoering.

Ons ICT-Innovatie team draagt met slimme ICT oplossingen bij aan deze missie door het ontwikkelen van slagkracht in innovatie en het bouwen van oplossingen voor onszelf en onze klanten. Deze ontwikkeling van slagkracht wordt binnen ons team gevonden in een kleine kern van vaste medewerkers met daaromheen een grotere groep stagiaires, afstudeerders en inleners die doelgericht werken aan ontwikkelingen voor ons en onze klanten.

Onze afdeling projecten maakt technologisch zeer uitdagende projecten op het gebied van gebouw gebonden installaties. Meestal voor opdracht gevers in de zorg, speciale laboratoria zoals chipbouwers of onderzoekcentra waar wordt gewerkt met cleanrooms. Dit zijn dan projecten met een aanneemsom van 1 tot 100 miljoen.

Waarom kies jij voor Kropman?

Een bijdrage leveren aan een duurzamer Nederland
Bij ons gaat het om de inhoud
Altijd een vestiging bij jou in de buurt

Blogs en vlogs: een kijkje achter de schermen

Kropman installatietechniek gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.